آپ کی میز کام پر آپ کی جگہ ہوتی ہے جہاں آپ اپنے تمام کام سے متعلق کام مکمل کرتے ہیں، اس لیے آپ کو اپنی میز کو اس طرح سے ترتیب دینا چاہیے جس سے پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہو، بجائے اس کے کہ اس میں رکاوٹ ڈالنے والی یا آپ کی توجہ ہٹانے والی چیزوں سے اس میں بے ترتیبی پیدا ہو۔
چاہے آپ گھر پر کام کر رہے ہوں یا دفتر میں، یہاں چھ چیزیں ہیں جو آپ کو اپنی میز پر ہمیشہ منظم رہنے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے رکھنی چاہیے۔
ایک اچھی آفس کرسی
آخری چیز جو آپ چاہتے ہیں وہ ایک غیر آرام دہ کرسی ہے۔سارا دن غیر آرام دہ کرسی پر بیٹھنا کمر میں درد کا باعث بن سکتا ہے اور آپ کو اپنے کام کے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے سے روک سکتا ہے۔
ایک مہذب میز کرسیآپ کے کمر کے پٹھوں سے تناؤ کو دور کرنے کے لیے کمر اور شرونیی مدد فراہم کرنی چاہیے۔چونکہ ناقص کرنسی سر درد یا پٹھوں کی تھکاوٹ کا باعث بن سکتی ہے، اس لیے معاون کرسی ایک قابل قدر سرمایہ کاری ہے۔
ایک ڈیسک پلانر
تحریری کام کی فہرستیں ان کاموں کی بہترین یاد دہانی ہیں جو آپ کو مکمل کرنے ہیں۔جب کہ آپ اکثر اہم تاریخوں کو نوٹ کرنے کے لیے آن لائن کیلنڈر کا استعمال کرتے ہیں اور آن لائن منصوبہ سازوں کی کوئی کمی نہیں ہے، اس کے ساتھ ساتھ کاغذ پر لکھی ہوئی آخری تاریخیں، اپوائنٹمنٹ، کالز اور دیگر یاد دہانیاں بھی مددگار ثابت ہوسکتی ہیں۔
اپنی میز کے قریب ایک تحریری کام کی فہرست رکھنے سے آپ کو کام پر رہنے میں مدد مل سکتی ہے، آپ کو یاد دلانے میں مدد مل سکتی ہے کہ کیا ہو رہا ہے، اور شیڈولنگ کی غلطی کے امکان کو ختم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
ایک وائرلیس پرنٹر
اب بھی ایسے وقت ہوسکتے ہیں جب آپ کو کچھ پرنٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔اگرچہ ان دنوں زیادہ تر سب کچھ آن لائن کیا جاتا ہے، خریداری سے لے کر اپنے ٹیکس جمع کروانے تک، اب بھی ایسے اوقات ہیں جب آپ کو پرنٹر کی ضرورت ہوگی۔
کاغذ کے بغیر جانا ماحول کے لیے بہت اچھا ہے، لیکن جب آپ کو کسی آجر کو بھیجنے کے لیے فارم پرنٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے یا آپ کاغذ اور قلم سے ترمیم کو ترجیح دیتے ہیں، تو ایک وائرلیس پرنٹر کام آتا ہے۔
ایک وائرلیس پرنٹر کا مطلب یہ بھی ہے کہ راستے میں آنے والی ایک کم ڈوری۔اس کے علاوہ وہاں کچھ سستے، اعلیٰ معیار کے اختیارات موجود ہیں۔
فائلنگ کیبنٹ یا فولڈر
فائلنگ کیبنٹ کے ساتھ ہر چیز کو ایک جگہ پر منظم رکھیں۔ ایسا وقت ہو سکتا ہے جب آپ کے پاس اہم دستاویزات ہوں گی جیسے رسیدیں یا پے سلپس جو آپ کو مستقبل کے لیے اپنے پاس رکھنے کی ضرورت ہوگی۔
ان دستاویزات کو کھونے سے بچنے کے لیے، اہم کاغذی کارروائی کو منظم رکھنے کے لیے فائلنگ کیبنٹ یا ایکارڈین فولڈر اٹھا لیں۔
ایک بیرونی ہارڈ ڈرائیو
ہمیشہ اہم فائلوں کا بیک اپ لیں!اگر آپ اپنے زیادہ تر کام کے لیے اپنے کمپیوٹر پر انحصار کرتے ہیں، تو آپ کے ہارڈویئر کے ناکام ہونے کی صورت میں اہم فائلوں اور دستاویزات کا بیک اپ لینا ضروری ہے۔
بیرونی ہارڈ ڈرائیوز ان دنوں بڑی مقدار میں سٹوریج کی جگہ کے لیے نسبتاً سستی ہیں، جیسے کہ یہ بیرونی ڈرائیو جو آپ کو 2 TB جگہ فراہم کرتی ہے۔
آپ Google Drive، DropBox، یا iCloud جیسی کلاؤڈ سٹوریج سروس کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں، لیکن ہم پھر بھی ایک فزیکل ایکسٹرنل ایچ ڈی کی سفارش کریں گے صرف اس صورت میں جب آپ کبھی اپنے آن لائن اکاؤنٹس تک رسائی سے محروم ہو جائیں یا آپ کو اپنے کام تک رسائی کی ضرورت پڑ جائے۔ کوئی انٹرنیٹ کنیکشن دستیاب نہیں ہے۔
فون چارج کرنے والی کیبل
آپ کام کے اوقات میں ڈیڈ فون کے ساتھ پکڑا نہیں جانا چاہتے۔یہاں تک کہ اگر آپ کسی ایسے دفتر میں کام کرتے ہیں جہاں کاروباری اوقات کے دوران آپ کا فون استعمال کرنے سے انکار کیا جاتا ہے، سچ یہ ہے کہ چیزیں سامنے آتی ہیں اور ایک ہنگامی صورت حال پیدا ہوسکتی ہے جہاں آپ کو جلدی سے کسی تک پہنچنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
ضرورت پڑنے کی صورت میں آپ اپنے کام کے دن کے وسط میں بجلی کے بغیر پھنسنا نہیں چاہتے، اس لیے USB یا وال چارجر کو ہر وقت ڈیسک پر رکھنے کی ادائیگی ہوتی ہے۔
پوسٹ ٹائم: نومبر-02-2022